Определить места для зрителей и волонтёров, специального транспорта и рекламных баннеров – все вопросы требуют тщательной проработки. Инспекторы ГИБДД обратили внимание на состояние знаков и дорожного полотна. Специалисты комитета ЖКХ администрации Северодвинска поставили на контроль уборку улиц по маршруту. Кроме того, требуется привести в порядок автобусные остановки, в первую очередь те, которые попадут в поле зрения во время массового мероприятия.
Стоит отметить, что подобные выезды и совещания членов оргкомитета проходят еженедельно.