Невыполнение обязанности по уведомлению сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве и о возможности отказа от ведения трудовой книжки на бумажном носителе, может обернуться для работодателя штрафом по части 1 статьи № 5.27 КоАП РФ. Напомним, что на основании этой нормы размер санкции составляет для индивидуальных предпринимателей от тысячи до пяти тысяч рублей, для организации - от 30 000 до 50 000 рублей.

Также напоминаем, что до конца декабря 2020 года работающему гражданину в произвольной форме нужно будет подать заявление работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии. Тем, кто выберет электронный формат, бумажную трудовую книжку с записью о подаче соответствующего заявления работодатель обязан выдать на руки. Её необходимо сохранять, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются данные, начиная с 2020 года.

Если работник не решится на перемены, то работодатель продолжит вести бумажную трудовую книжку, но в то же время будет дублировать данные в её электронной версии.

Для граждан ведение электронных трудовых книжек имеет ряд преимуществ:

- удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;

- дополнительные возможности дистанционного трудоустройства (удобно при работе в сетевых компаниях, у которых офисы в крупных городах, а рабочие места работников находятся в различных регионах, упрощает взаимодействие работодателя и работника);

- использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг (для подтверждения факта работы граждане могут воспользоваться электронными сервисами, что сокращает необходимость представления копий трудовых книжек, выписок из трудовой книжки);

- электронный формат невозможно испортить или потерять.